不論是機(jī)關(guān)部門還是企業(yè)，還是大行業(yè)交流學(xué)習(xí)，開(kāi)會(huì)是必不可少的工作環(huán)節(jié)，但大家都厭惡冗長(zhǎng)，低效率的會(huì)，作為會(huì)議組織者，對(duì)開(kāi)會(huì)的效果和質(zhì)量負(fù)有主要責(zé)任。
首先，明確目的充分準(zhǔn)備。
任何會(huì)議都有其明確的目的性，比如工作布置會(huì)，產(chǎn)品研發(fā)討論會(huì)，評(píng)審會(huì)，干部職工大會(huì)等等，不宜召開(kāi)目的性不明確的會(huì)，會(huì)議主旨較多的會(huì)，建議分別召開(kāi)或者精簡(jiǎn)形式，會(huì)議所要傳達(dá)的，布置的，決定的事項(xiàng)，應(yīng)該是具備上會(huì)條件的，如已經(jīng)明確的政策，已經(jīng)決定的任務(wù)，已經(jīng)先征求過(guò)意見(jiàn)的材料等，會(huì)議目的明確，任務(wù)相對(duì)集中，且具重慶慶典備條件的會(huì)，才可以進(jìn)入通知召開(kāi)階段。
其次，發(fā)布通知提前告知。
會(huì)議的通知也有講究，會(huì)議通知包括會(huì)議目的，事項(xiàng)，人員，時(shí)間地點(diǎn)，要求等，一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議的召開(kāi)或是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的提議，或工作的需要，因此要結(jié)合會(huì)議目的梳理出會(huì)議事項(xiàng)，再根據(jù)會(huì)議事項(xiàng)，明確參會(huì)人員范圍，同時(shí)，根據(jù)會(huì)議的規(guī)格和人數(shù)，明確會(huì)議的時(shí)間，地點(diǎn)及相關(guān)要求，將以上要素形成草稿后，經(jīng)流轉(zhuǎn)審批傳達(dá)到參會(huì)人員。
第三，妥善把握會(huì)議時(shí)間。
會(huì)議開(kāi)始后，如何讓會(huì)議保持簡(jiǎn)短和高效呢，一般我們認(rèn)為，會(huì)議有多個(gè)議題的，每個(gè)議題討論時(shí)重慶站臺(tái)搭建間不應(yīng)超過(guò)15分鐘，議題不應(yīng)超過(guò)8個(gè)，即總的會(huì)議時(shí)間不超過(guò)2小時(shí)為宜，如果是50人以上的大會(huì)，會(huì)議時(shí)間則控制在1個(gè)半小時(shí)為宜。
近年來(lái)，各類的企業(yè)都特別重視自身產(chǎn)品的品牌活動(dòng)策劃，因此，品牌活動(dòng)策劃是很重要的，所以一定要認(rèn)真，那么，在做品牌發(fā)布會(huì)策劃的過(guò)程有哪些問(wèn)題是需要我們注意呢。
一，要搞清楚自己產(chǎn)品品牌的核心價(jià)值，內(nèi)涵，接下來(lái)再整順產(chǎn)品傳播的方向以及傳播的目標(biāo)。
只要有確定品牌的核心，方可使得品牌各個(gè)觸點(diǎn)的功能在戰(zhàn)略層面上達(dá)成一致，才能將公關(guān)，促銷，視覺(jué)，重慶演出策劃宣傳語(yǔ)等工具統(tǒng)一成和諧的一種風(fēng)格。
二，做好傳播推廣工作。
必須要選擇適合的傳播推廣方式，傳播使用的工具，平臺(tái)和傳播途徑，這樣才能最大化的利用公司資源，協(xié)調(diào)公司的方方面面，提高傳播效率，將企業(yè)及產(chǎn)品相關(guān)信息最快的傳遞至目標(biāo)對(duì)象。
三，全方位立體的把廣告，公關(guān)，促銷，口碑傳播等多種傳播方式組合在一起。
同時(shí)注重加強(qiáng)策劃部門，營(yíng)銷部門，執(zhí)行部門的統(tǒng)一協(xié)作才能在策略上協(xié)調(diào)，尤其注重利用視頻的作用，因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)信息龐雜，要想在最短的時(shí)間內(nèi)吸引人群并有效與人群精準(zhǔn)溝通，尤其需要利用最具溝通效能的視頻手段。
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