發(fā)布會(huì)活動(dòng)，是公司對(duì)外宣傳自己的窗口，是企業(yè)面向公眾的觀禮儀式，然而如何辦好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，卻是很多策劃者困擾的地方，定了活動(dòng)參與人員，主題，內(nèi)容物料等工作，接下來還有一件重要的事。
1，項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃總表。
項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃總表是可以將整個(gè)項(xiàng)目串起來的總表，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體的規(guī)劃。
新品發(fā)布會(huì)項(xiàng)目策劃如何計(jì)劃安排，通常一個(gè)大型盛典，從3個(gè)月前就會(huì)開始籌劃，因?yàn)樾枰A(yù)留一些重要人物的時(shí)間，需要給場(chǎng)地預(yù)定，物料制作，排練等留夠時(shí)間，在將發(fā)布會(huì)的日期確定下來之后，倒推時(shí)間表，根據(jù)時(shí)間表上的工重慶慶典作任務(wù)，安排每一個(gè)具體的負(fù)責(zé)人，并定期開會(huì)互相通報(bào)進(jìn)展。
2，發(fā)布會(huì)當(dāng)天的流程安排表。
流程安排表，主要是為了讓來賓知道當(dāng)天發(fā)布會(huì)的具體內(nèi)容安排，從來賓簽名，入場(chǎng)到主持人開場(chǎng)，產(chǎn)品宣講，再到活動(dòng)互動(dòng)，最后活動(dòng)結(jié)束，整個(gè)流程表簡(jiǎn)單，清晰即可。
一般，一個(gè)發(fā)布會(huì)的總體時(shí)間不宜超過2個(gè)小時(shí)，如果預(yù)計(jì)會(huì)超過，請(qǐng)對(duì)現(xiàn)有內(nèi)容做減法，留下真正需要傳達(dá)的重點(diǎn)。
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行表，主要是讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)清晰當(dāng)天每一個(gè)人的具體工作，它要基于發(fā)布會(huì)的流程環(huán)節(jié)制定，夸張點(diǎn)說，這張表需要細(xì)化到每一分鐘，重慶站臺(tái)搭建可能舞臺(tái)上的講話人手一揮，所有的布景，音樂，演員都要一齊上，簡(jiǎn)直要精確到秒才行。
在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動(dòng)，由于新聞發(fā)布會(huì)上人物，事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象，采訪時(shí)間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會(huì)一般也會(huì)為記者提供一定的饋贈(zèng)品，所以通常情況下記者都不會(huì)放過這些機(jī)會(huì)。
新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦，每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)重慶演出策劃布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬，會(huì)議資料，會(huì)場(chǎng)布置，紀(jì)念品等，在選擇新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題時(shí)，一般需要注意以下幾點(diǎn)。
1，避免使用新聞發(fā)布會(huì)的字樣，我國對(duì)新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)，審批程序的，對(duì)企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“**信息發(fā)布會(huì)”或“**媒體溝通會(huì)”即可。
2，最好在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容，如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)”。
3，通常情況下，需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間，地點(diǎn)和主辦單位，這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。
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