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大型活動策劃怎么做好策劃？
發(fā)布時間：2019/11/18 來源：重慶力瀾文化傳播有限公司閱讀：3683次
策劃方案應該如何寫。怎么寫才會寫的完善。對于一個公關活動策劃公司來說寫好策劃方案原本就是基本功，那么我們現(xiàn)在大家就一起分享討論一下大型活動策劃方案應該如何寫。大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題。 1、如何界定大型活動？ 2、哪些企業(yè)在什么樣的情況下需要大型活動實施？ 3、大型活動策劃有什么技巧？ 4、策劃的程序、方法是怎樣的？了解了這些有利于我們把大型活動組織的更加完善。一、大型公關活動策劃的定義大型公關活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。 1、大型公關活動要有鮮明的目的性大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力、財力。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明、不明確也是不值得的，這樣只會造成不必要的鋪張浪費，有悖于“八項規(guī)定”以及“節(jié)儉令”。我們經(jīng)常遇到這樣一些企業(yè)，看到別的公司的慶典活動、公關活動、會議活動，他們也決定要做活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么要做活動，在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性，這種目的性的缺失會對企業(yè)造成很大的損失。 2、一個大型活動策劃方案要有計劃性俗話說，不謀全局者不足謀一域，不謀萬世者不足謀一時，凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃，沒有計劃的活動注定是一次失敗的活動。 3、眾多人參與是大型活動重要的概念既然是大型活動，就應該有很多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎? 大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度二、大型活動的特點 1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。 2、廣泛的社會傳播性公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個公關活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點 3、嚴密的操作性在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。 4、高效投資性一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段，以免造成不必要的鋪張浪費。三、活動策劃方案大型活動策劃大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行。 1、立項就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。 2、進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性。調(diào)查的內(nèi)容: 國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型公關活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代最新公關活動科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。 1、提煉主題，進行創(chuàng)意除了個人針對公關活動的創(chuàng)意外，我們要特別強調(diào)群體和團隊創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，單靠一個人拈指一算就算出什么妙計來，而是靠不同學科組成的精英團隊來策劃。這不是泯滅個人的活動策劃創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。 2、方案論證活動策劃方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，活動策劃方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

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