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開幕式活動(dòng)策劃需要做好哪些方面的工作？
發(fā)布時(shí)間：2019/6/19 來源：重慶力瀾文化傳播有限公司閱讀：5773次
活動(dòng)開幕式對(duì)公司非常重要。第一印象直接在人們的記憶中。良好的活動(dòng)策劃不能與規(guī)劃團(tuán)隊(duì)的努力分開。那么活動(dòng)策劃公司應(yīng)該做些什么呢？讓我們來看看。第一，做好輿論宣傳工作。由于開幕式的主要目的是為了塑造一個(gè)好的單位形象，因此有必要進(jìn)行不可或缺的輿論宣傳，以吸引社會(huì)各界的注意，爭取公眾對(duì)自己的認(rèn)同或接受。這方面的日常工作包括：第一，選擇有效的大眾媒體和進(jìn)行集中的廣告。其內(nèi)容大多為：開幕式日期、開幕式舉行地點(diǎn)、開業(yè)時(shí)對(duì)客戶的優(yōu)待、開業(yè)單位的經(jīng)營特點(diǎn)等。二是邀請(qǐng)大眾傳媒界有關(guān)人士出席開幕禮的采訪及報(bào)道，進(jìn)一步宣傳該單位。二是要做好賓客約見工作。事實(shí)上，開幕式的影響往往取決于客人的身份和人數(shù)。在力所能及的條件下，我們應(yīng)該努力邀請(qǐng)更多的客人參加開幕式。邀請(qǐng)地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)和地方職能管理部門領(lǐng)導(dǎo)、合作單位領(lǐng)導(dǎo)、同行領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)組織負(fù)責(zé)人、社會(huì)人才、媒體人員優(yōu)先考慮。為了謹(jǐn)慎起見，邀請(qǐng)客人的邀請(qǐng)函要小心地寫好，用精美的信封包裝，預(yù)先交給對(duì)方，以便對(duì)方提前安排。第三，我們必須做場地布局工作。開幕式通常在開幕現(xiàn)場舉行。場地可以是主入口外的廣場，也可以是主入口內(nèi)的大廳。按照慣例，客人和主人都站在開幕式上，所以一般沒有椅子或椅子。為了彰顯氣勢(shì)和尊重，可以在客人特別是貴賓、看臺(tái)上鋪設(shè)紅地毯，并在會(huì)場周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、絲帶和宮燈。此外，客人贈(zèng)送的花籃和花牌應(yīng)放置在醒目的地方。客人的簽到單、宣傳資料和飲料也應(yīng)提前準(zhǔn)備好。開幕式音響、燈光設(shè)備以及開幕式所需的電器設(shè)備，必須事先仔細(xì)檢查和調(diào)試，以防使用中出現(xiàn)錯(cuò)誤。四是做好接待工作在開幕式現(xiàn)場，必須有專人負(fù)責(zé)接待。除了教育客人面前的單位全體工作人員外，每個(gè)人都要熱情待客，響應(yīng)每一個(gè)要求，主動(dòng)幫助，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各司其職。單位主要負(fù)責(zé)人接待貴賓時(shí)，應(yīng)當(dāng)親自前來。接待其他客人時(shí)，本單位的禮儀小姐可能對(duì)此事負(fù)責(zé)。如果客人需要為客人準(zhǔn)備一個(gè)特別的停車場和休息室，應(yīng)為他們安排食物和飲料。第五，要做好送禮工作。在開幕式上贈(zèng)送給賓客的禮物一般屬于宣傳媒體的范疇。如果你能做出正確的選擇，一定會(huì)產(chǎn)生好的結(jié)果。按照慣例，贈(zèng)送給客人的禮物應(yīng)具有以下三個(gè)特點(diǎn)。一個(gè)是宣傳。本單位的產(chǎn)品可供選擇，企業(yè)標(biāo)識(shí)、廣告語言、產(chǎn)品圖案、開張日期等也可印在禮品及其包裝上。其次是榮譽(yù)。使它具有一定的紀(jì)念意義，使業(yè)主珍惜它，重視它，為它感到驕傲和自豪。第三，獨(dú)特性。它應(yīng)該是不同的，具有鮮明的單位特征，讓人一目了然，并能讓人記住。第六，抓好程序起草工作。從總體上看，開幕式多由開幕式、過程、結(jié)果三個(gè)基本程序組成。一開始，音樂被播放，客人被邀請(qǐng)進(jìn)行。儀式正式宣布，主要嘉賓介紹。這一過程是開幕式的核心內(nèi)容。它通常包括團(tuán)長的演講、嘉賓代表的演講、某開幕牌的推出等等。其結(jié)果包括在開幕式后進(jìn)行現(xiàn)場訪問、聚會(huì)、討論等。這是開幕式不可缺少的結(jié)束。為了使開幕式順利進(jìn)行，必須認(rèn)真起草個(gè)別程序，并在籌備時(shí)選出一名合格的主持人。從禮儀的角度來看，開幕式實(shí)際上只是一個(gè)泛稱。在不同的情況下，它往往使用其他名稱。例如，開幕式、施工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、啟動(dòng)儀式、開幕式、通航儀式等。他們的共同之處就是用熱烈而隆重的儀式為我們單位的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。他們的個(gè)性，另一方面，在儀式的具體操作上有許多不同之處，這就需要有所不同。

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