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在重慶如何開業(yè)活動策劃工作?
發(fā)布時間:2019/5/25 來源:
重慶力瀾文化傳播有限公司
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開業(yè)活動對公司非常重要。第一印象直接在人們的記憶中。良好的活動策劃不能與規(guī)劃團隊的努力分開。那么活動策劃公司應(yīng)該做些什么呢?讓我們來看看。
第一,做好輿論宣傳工作。
由于開幕式的主要目的是為了塑造一個好的單位形象,因此有必要進(jìn)行不可或缺的輿論宣傳,以吸引社會各界的注意,爭取公眾對自己的認(rèn)同或接受。這方面的日常工作包括:第一,選擇有效的大眾媒體和進(jìn)行集中的廣告。其內(nèi)容大多為:開幕式日期、開幕式舉行地點、開業(yè)時對客戶的優(yōu)待、開業(yè)單位的經(jīng)營特點等。二是邀請大眾傳媒界有關(guān)人士出席開幕禮的采訪及報道,進(jìn)一步宣傳該單位。
二是要做好賓客約見工作。
事實上,開幕式的影響往往取決于客人的身份和人數(shù)。在力所能及的條件下,我們應(yīng)該努力邀請更多的客人參加開幕式。邀請地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)和地方職能管理部門領(lǐng)導(dǎo)、合作單位領(lǐng)導(dǎo)、同行領(lǐng)導(dǎo)、社會組織負(fù)責(zé)人、社會人才、媒體人員優(yōu)先考慮。為了謹(jǐn)慎起見,邀請客人的邀請函要小心地寫好,用精美的信封包裝,預(yù)先交給對方,以便對方提前安排。
第三,我們必須做場地布局工作。
開幕式通常在開幕現(xiàn)場舉行。場地可以是主入口外的廣場,也可以是主入口內(nèi)的大廳。按照慣例,客人和主人都站在開幕式上,所以一般沒有椅子或椅子。為了彰顯氣勢和尊重,可以在客人特別是貴賓、看臺上鋪設(shè)紅地毯,并在會場周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、絲帶和宮燈。此外,客人贈送的花籃和花牌應(yīng)放置在醒目的地方?腿说暮灥絾、宣傳資料和飲料也應(yīng)提前準(zhǔn)備好。開幕式音響、燈光設(shè)備以及開幕式所需的電器設(shè)備,必須事先仔細(xì)檢查和調(diào)試,以防使用中出現(xiàn)錯誤。
四是做好接待工作
在開幕式現(xiàn)場,必須有專人負(fù)責(zé)接待。除了教育客人面前的單位全體工作人員外,每個人都要熱情待客,響應(yīng)每一個要求,主動幫助,更重要的是分工負(fù)責(zé),各司其職。單位主要負(fù)責(zé)人接待貴賓時,應(yīng)當(dāng)親自前來。接待其他客人時,本單位的禮儀小姐可能對此事負(fù)責(zé)。如果客人需要為客人準(zhǔn)備一個特別的停車場和休息室,應(yīng)為他們安排食物和飲料。
第五,要做好送禮工作。
在開幕式上贈送給賓客的禮物一般屬于宣傳媒體的范疇。如果你能做出正確的選擇,一定會產(chǎn)生好的結(jié)果。按照慣例,贈送給客人的禮物應(yīng)具有以下三個特點。一個是宣傳。本單位的產(chǎn)品可供選擇,企業(yè)標(biāo)識、廣告語言、產(chǎn)品圖案、開張日期等也可印在禮品及其包裝上。其次是榮譽。使它具有一定的紀(jì)念意義,使業(yè)主珍惜它,重視它,為它感到驕傲和自豪。第三,獨特性。它應(yīng)該是不同的,具有鮮明的單位特征,讓人一目了然,并能讓人記住。
第六,抓好程序起草工作。
從總體上看,開幕式多由開幕式、過程、結(jié)果三個基本程序組成。一開始,音樂被播放,客人被邀請進(jìn)行。儀式正式宣布,主要嘉賓介紹。這一過程是開幕式的核心內(nèi)容。它通常包括團長的演講、嘉賓代表的演講、某開幕牌的推出等等。其結(jié)果包括在開幕式后進(jìn)行現(xiàn)場訪問、聚會、討論等。這是開幕式不可缺少的結(jié)束。為了使開幕式順利進(jìn)行,必須認(rèn)真起草個別程序,并在籌備時選出一名合格的主持人。
從禮儀的角度來看,開幕式實際上只是一個泛稱。在不同的情況下,它往往使用其他名稱。例如,開幕式、施工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、啟動儀式、開幕式、通航儀式等。他們的共同之處就是用熱烈而隆重的儀式為我們單位的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的開端。他們的個性,另一方面,在儀式的具體操作上有許多不同之處,這就需要有所不同。
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