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重慶開業(yè)典禮策劃怎么選擇慶典活動(dòng)策劃公司
發(fā)布時(shí)間:2018/11/28 來源:
重慶力瀾文化傳播有限公司
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活動(dòng)籌劃關(guān)于想要舉行活動(dòng)的公司或者團(tuán)體來說是十分重要的,需求準(zhǔn)備的事宜相當(dāng)?shù)亩,想要舉行好一個(gè)活動(dòng),前期的文案,后期的活動(dòng)場(chǎng)地布置都是需求花很多心機(jī)在上面的,今天我們公司的活動(dòng)籌劃部門就給大家分享一下我們做好一個(gè)開業(yè)儀式活動(dòng)需求留意哪幾點(diǎn)吧。
第一、要作好言論宣傳工作
既然舉行重慶開業(yè)典禮的宗旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對(duì)其停止必不可少的言論宣傳,以吸收社會(huì)各界對(duì)本人的留意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)本人的認(rèn)可或承受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的群眾傳播媒介,停止集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:重慶開業(yè)典禮舉行的日期、重慶開業(yè)典禮舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)特征,等等。二是約請(qǐng)有關(guān)的群眾傳播界人士在重慶開業(yè)典禮舉行之時(shí)到場(chǎng)停止采訪、報(bào)告,以便對(duì)本單位停止進(jìn)一步的正面宣傳。
第二、要做好來賓約請(qǐng)工作
重慶開業(yè)典禮影響的大小,實(shí)踐上常常取決于來賓的身份的上下與其數(shù)量的幾。在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多約請(qǐng)一些來賓參與重慶開業(yè)典禮。中央指導(dǎo)、上級(jí)主管部門與中央職能管理部門的指導(dǎo)、協(xié)作單位與同行單位的指導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的擔(dān)任人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是約請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先思索的重點(diǎn)。為謹(jǐn)慎起見,用以約請(qǐng)來賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精巧的信封,由專人提早送達(dá)對(duì)手手中,以便對(duì)方早作布置。
第三、要作好場(chǎng)地布置工作
重慶開業(yè)典禮多在開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地能夠是正門之外的廣場(chǎng),也能夠是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行重慶開業(yè)典禮時(shí)賓主一概站立,故普通不布置主席臺(tái)或座椅。為顯現(xiàn)盛大與敬客,可在來賓特別是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等,亦須提早備好。關(guān)于聲響、照明設(shè)備,以及重慶開業(yè)典禮舉行之時(shí)所需運(yùn)用的用具、設(shè)備,必需事前認(rèn)真停止檢查、調(diào)試,以防其在運(yùn)用時(shí)呈現(xiàn)過失。
第四、要作好接待效勞工作
在舉行重慶開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人擔(dān)任來賓的接待效勞工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工擔(dān)任,各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本單位主要擔(dān)任人親身出面。在接待其他來賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐擔(dān)任此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好專用的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其布置飲食。
第五、要作好禮品捐贈(zèng)工作
舉行重慶開業(yè)典禮時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品,普通屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。依據(jù)常規(guī),向來賓贈(zèng)送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性?蛇x用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。其二,榮譽(yù)性。要使之具有一定的留念意義,并且使具有者對(duì)其珍惜、注重,并為之感到榮耀和驕傲。其三,共同性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特征,使人了如指掌,并且能夠令人過目不忘。
第六、要作好程序擬定工作
從總體上來看,重慶開業(yè)典禮大都由收?qǐng)、過程、結(jié)局三大根本程序所構(gòu)成。收?qǐng),即奏樂,約請(qǐng)來賓就位,宣布典禮正式開端,引見主要來賓。過程,是重慶開業(yè)典禮的中心內(nèi)容,它通常包括本單位擔(dān)任人講話,來賓代表致詞,啟動(dòng)某項(xiàng)開業(yè)標(biāo)志,等等。結(jié)局,則包括重慶開業(yè)典禮完畢后,賓主一首停止現(xiàn)場(chǎng)參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是重慶開業(yè)典禮必不可少的序幕。為使重慶開業(yè)典禮順利停止,在籌備之時(shí),必需要認(rèn)真草擬個(gè)體的程序,并選定好稱職的典禮掌管人。
站在典禮禮儀的角度來看,重慶開業(yè)典禮其實(shí)只不過是一個(gè)統(tǒng)稱。在不同的適用場(chǎng)所,它常常會(huì)采用其他一些稱號(hào)。例如,開幕典禮、開工典禮、奠基典禮、破土典禮、完工典禮、下水典禮、通車典禮、通航典禮,等等。它們的共性,都是要以熱烈而盛大的典禮,來為本單位的開展發(fā)明一個(gè)良好的開端。它們的個(gè)性,則表如今典禮的詳細(xì)運(yùn)作上存在著不少的差別,需求有所區(qū)別。
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