開業(yè)慶典是一個公司或者企業(yè)最重要的活動,具有獨創(chuàng)性的開業(yè)慶典活動固然重要,但前期的活動準(zhǔn)備也一定要跟上,才能舉辦一場成功的活動,讓更多的人們關(guān)注與認(rèn)可,這樣品牌才能達(dá)到一傳十、十傳百、百傳千不斷地擴(kuò)大,深植于消費者心中,所以重慶開業(yè)慶典策劃很重要
第一,要作好言論宣傳任務(wù)。
既然舉行停業(yè)典禮的宗旨在于塑造本單位的良好抽象,那麼就要對其停止必不可少的言論宣傳,以吸引社會各界對本人的留意,爭取社會大眾對本人的認(rèn)可或承受。爲(wèi)此要做的慣例任務(wù)有:一是選擇無效的群眾傳達(dá)媒介,停止集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多爲(wèi):停業(yè)典禮舉行的日期、停業(yè)典禮舉行的地點、停業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、停業(yè)單位的運(yùn)營特征,等等。二是約請有關(guān)的群眾傳達(dá)界人士在停業(yè)典禮舉行之時到場停止采訪、報告,以便對本單位停止進(jìn)一步的正面宣傳。
第二,要做好來賓約請任務(wù)。
停業(yè)典禮影響的大小,實踐上往往取決于來賓的身份的上下與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多約請一些來賓參與停業(yè)典禮。中央指導(dǎo)、下級主管部門與中央職能管理部門的指導(dǎo)、協(xié)作單位與同行單位的指導(dǎo)、社會集團(tuán)的擔(dān)任人、社會賢達(dá)、媒體人員,都是約請時應(yīng)予優(yōu)先思索的重點。爲(wèi)慎重起見,用以約請來賓的請柬應(yīng)仔細(xì)書寫,并應(yīng)裝入精巧的信封,由專人提早送達(dá)對手手中,以便對方早作布置。
第三,要作好場地布置任務(wù)。
停業(yè)典禮多在停業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按常規(guī),舉行停業(yè)典禮時賓主一概站立,故普通不布置主席臺或座椅。爲(wèi)顯示盛大與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)白色地毯,并在場地周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還該當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等,亦須提早備好。關(guān)于音響、照明設(shè)備,以及停業(yè)典禮舉行之時所需運(yùn)用的器具、設(shè)備,必需事前仔細(xì)停止反省、調(diào)試,以防其在運(yùn)用時呈現(xiàn)過失。
第四,要作好接待效勞任務(wù)。
在舉行停業(yè)典禮的現(xiàn)場,一定要有專人擔(dān)任來賓的接待效勞任務(wù)。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),自動相助之外,更重要的是分工擔(dān)任,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位次要擔(dān)任人親身出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐擔(dān)任此事。若來賓須爲(wèi)來賓預(yù)備好公用的停車場、休息室,并應(yīng)爲(wèi)其布置飲食。
第五,要作好禮品饋贈任務(wù)。
舉行停業(yè)典禮時贈予來賓的禮品,普通屬于宣傳性傳達(dá)媒介的范圍之內(nèi)。若能選擇妥當(dāng),肯定會發(fā)生良好的效果。依據(jù)慣例,向來賓贈送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性?蛇x用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、停業(yè)日期,等等。其二,榮譽(yù)性。要使之具有一定的留念意義,并且使擁有者對其珍惜、注重,并爲(wèi)之感到榮耀和驕傲。其三,共同性。它該當(dāng)異乎尋常,具有本單位的鮮明特征,使人了如指掌,并且可以令人過目不忘。
第六,要作好順序擬定任務(wù)。
從總體下去看,停業(yè)典禮大都由收場、進(jìn)程、結(jié)局三大根本順序所構(gòu)成。收場,即奏樂,約請來賓就位,宣布典禮正式開端,引見次要來賓。進(jìn)程,是停業(yè)典禮的中心內(nèi)容,它通常包括本單位擔(dān)任人講話,來賓代表致詞,啟動某項停業(yè)標(biāo)志,等等。結(jié)局,則包括停業(yè)典禮完畢后,賓主一首停止現(xiàn)場觀賞、聯(lián)歡、座談等等。它是停業(yè)典禮必不可少的序幕。爲(wèi)使停業(yè)典禮順利停止,在準(zhǔn)備之時,必需要仔細(xì)草擬集體的順序,并選定好稱職的典禮掌管人。
站在典禮禮儀的角度來看,停業(yè)典禮其實只不過是一個統(tǒng)稱。在不同的適用場所,它往往會采用其他一些稱號。例如,開幕典禮、開工典禮、奠基典禮、破土典禮、完工典禮、下水典禮、通車典禮、通航典禮,等等。它們的個性,都是要以熱烈而盛大的典禮,來爲(wèi)本單位的開展發(fā)明一個良好的末尾。它們的特性,則表如今典禮的詳細(xì)運(yùn)作上存在著不少的差別,需求有所區(qū)別。
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