重慶年會(huì)策劃執(zhí)行起來(lái)一點(diǎn)都不同意，事多還雜亂，是整個(gè)年會(huì)過(guò)程中最勞神傷腦的一個(gè)過(guò)程了，需要團(tuán)隊(duì)緊密合作及后勤同事們細(xì)心付出，這還不夠。在這里就要說(shuō)下年會(huì)的執(zhí)行時(shí)間順序真的很重要，你要是第一步做不好，接下來(lái)有很多無(wú)用功等著你做呢。
1、預(yù)訂年會(huì)場(chǎng)所
例如預(yù)訂酒店、聚餐地址、團(tuán)建地址和年會(huì)內(nèi)容等
2、將斷定好的年會(huì)時(shí)刻地址告訴公司全體人員
預(yù)訂好年會(huì)場(chǎng)所之后，接下來(lái)就是把地址時(shí)刻發(fā)布給公司全體人員，斷定職工出行名單，盡早完成來(lái)回車程的訂票，或許找好一些效勞商包車也是能夠的。
3、職工的出行名單，斷定酒店入住名單
假如再入住時(shí)刻內(nèi)，部分小組有會(huì)議的，要提早上報(bào)組織會(huì)議地址；在職工報(bào)到之前，房卡要提早分好，首要為了防止由于報(bào)到人數(shù)多，導(dǎo)致房卡及報(bào)到臺(tái)會(huì)搞得很亂；假如報(bào)到臺(tái)有禮物發(fā)發(fā)放，能夠在報(bào)到表中標(biāo)示好，這樣能夠防止誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的狀況發(fā)作。年會(huì)的物料要會(huì)集放在一同，防止年會(huì)作業(yè)人員處處找東西找不到。
4、年會(huì)擔(dān)任人員要進(jìn)行禮品收購(gòu)
收購(gòu)也是一件繁瑣的作業(yè)，既然是年會(huì)就少不了獎(jiǎng)賞，在禮品上的挑選能夠考慮參閱下專業(yè)的年會(huì)參謀組的定見(jiàn)，找一些有用并且有留念價(jià)值含義的禮品。
5、找好與年會(huì)相關(guān)主題的資料
先把年會(huì)的主題斷定好，規(guī)劃的風(fēng)格要一致，斷定要好年會(huì)主題需求的相關(guān)資料及物料，尺度和擺放方位也要提早也要斷定好。既然是年會(huì)，LED屏幕是少不了的，需求提早測(cè)驗(yàn)一下LED屏作用，LED屏幕的質(zhì)量不一樣，作用不一樣哦
6、做好線上預(yù)熱作業(yè)
這也是在年度會(huì)議上檢測(cè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力的一部分。年會(huì)經(jīng)過(guò)新媒體渠道經(jīng)過(guò)劇透的方法來(lái)緩慢引出年會(huì)，以進(jìn)步職工對(duì)年會(huì)的希望。這也是展現(xiàn)公司良好形象的一種方法。
7、白日的會(huì)議要組織好
例如共享人員，共享主題，共享每個(gè)部分的次序。這個(gè)環(huán)節(jié)包含約請(qǐng)外賓，承認(rèn)到會(huì)名單，組織卡片訂貨和制作卡，在午餐時(shí)刻拍一張團(tuán)體照片。
8、白日會(huì)議時(shí)刻組織要恰當(dāng)
白日的會(huì)議是在上午和下午舉辦，由于會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)刻，除了午餐和歇息時(shí)刻，圓桌BBS能夠交叉一些咱們感興趣的話題，會(huì)議的節(jié)奏可依據(jù)狀況調(diào)整。此外，在當(dāng)天的會(huì)議中，上午和下午將有10-20分鐘的歇息時(shí)刻。歇息期間，你能夠預(yù)備一些點(diǎn)心，預(yù)備一個(gè)鐘。歇息之后，你能夠經(jīng)過(guò)鈴聲告訴咱們持續(xù)進(jìn)入會(huì)議。
9、組織好晚宴的節(jié)目
包含各部分的背景音樂(lè)、節(jié)目和主持人的挑選，晚宴的LED屏幕應(yīng)與白日的會(huì)議不同；在正式會(huì)議完畢和晚宴前歇息一小時(shí)左右，以便參與扮演的搭檔歇息。參與扮演的職工能夠運(yùn)用這歇息的空隙來(lái)幾次簡(jiǎn)略的排練。此時(shí)，其他搭檔也能夠在合影墻前攝影；為了添加晚宴的趣味，咱們能夠采納更多的晚宴立異事例。
10、優(yōu)秀職工頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
假如獎(jiǎng)賞對(duì)象是優(yōu)秀職工，則需求趕快斷定相應(yīng)的名單，包含定制的獎(jiǎng)品，如證書(shū)、獎(jiǎng)杯等。為每一位優(yōu)秀職工預(yù)備一份介紹，另一個(gè)是讓每個(gè)人知道為什么搭檔會(huì)得到獎(jiǎng)賞。此外，其他部分的領(lǐng)導(dǎo)將頒發(fā)獎(jiǎng)品，尤其是那些協(xié)作較多的部分，如出售主管給技能搭檔，技能主管給出售搭檔，這反映了部分之間的彼此認(rèn)可。
11、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)是熱心最高的環(huán)節(jié)，一定要策劃好
晚宴的另一個(gè)重要部分就是抽獎(jiǎng)了。如何讓抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)更精彩？除了添加禮品的購(gòu)買量，還能夠運(yùn)用最傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎(jiǎng)。
例如，職工號(hào)碼，在抽獎(jiǎng)前搖擺抽獎(jiǎng)盒。之后，抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)?wù)咝悸毠ぬ?hào)。整個(gè)進(jìn)程比電子抽獎(jiǎng)更風(fēng)趣。晚宴比白日的會(huì)議更風(fēng)趣。
12、觸及客戶、及協(xié)作伙伴的年會(huì)
假如顧客、協(xié)作伙伴的晚宴等嘉賓的約請(qǐng)，預(yù)備約請(qǐng)函、禮物、會(huì)議和晚餐的座位，以及代表們的講演。
13、晚宴的第二天行程組織要提早告訴
當(dāng)天的晚餐通常完畢得很晚。究竟，這是困難的一年，每個(gè)人都有很多話要說(shuō)，還有很多酒要喝，假如有第二天的日程組織，告訴酒店組織早的效勞，避免影響整個(gè)方案的進(jìn)行。
14、接送車輛要預(yù)約好
依據(jù)職工的返程組織，預(yù)約接送車輛，并分趟分地址發(fā)送。
15、要有簡(jiǎn)略的活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案
做一些簡(jiǎn)略的活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，至少知道公司哪些搭檔了解一些根本的急救常識(shí)，并能做一些根本的急救辦法，酒店鄰近最近的醫(yī)院等等。
16、年會(huì)其他細(xì)節(jié)
在其他重慶活動(dòng)策劃公司年度會(huì)議的施行進(jìn)程中有很多細(xì)節(jié)。假如處理妥當(dāng)，它能夠給人們留下好形象。例如，除了在會(huì)議前以電子郵件、圖片和H5的方法將日程表發(fā)送給搭檔之外，它還能夠打印一份放在在報(bào)到登記處，每天完畢時(shí)，別離修改第二天的議程，并經(jīng)過(guò)WeChat群等方法將筆記發(fā)送給每個(gè)人。假如餐是自助餐，請(qǐng)事前與酒店承認(rèn)自助餐能夠包容人。
|
