很多企業(yè)也會涉及到新品發(fā)布會的策劃,當然,新品發(fā)布會的策劃也絕對不是一件簡單容易的事情,不當負責人員,是沒辦法體會那種“痛苦”的感覺,一場發(fā)布會可能只是短短幾個小時,展示的只有1-2個產品,但是它背后是無數的環(huán)節(jié)和人員的努力,如何做好發(fā)布會這項復雜的工作,相信是對你的一種考驗。
一,新穎而且實際的想法。
追求高端大氣上檔次有內涵的發(fā)布會,要從有創(chuàng)意的想法出發(fā),不要花過多形式考慮形式,可以風格簡約,直接,重點落在產品展現(xiàn),順應粉絲“民意”的活動,互聯(lián)網口碑傳播等方面。
總結來說,不管是什么類型的發(fā)布會,一開始首先要明確目標,確定主題,基于主題將主要創(chuàng)重慶慶典意創(chuàng)造出來,不要過于貪心,其實一場發(fā)布會只要有一個最大的亮點就足夠了,因為所有來參加的人,以及后續(xù)的報道,通常都會集中對某一個點發(fā)生興趣和討論,即使有多幕,建議也是有層次遞進,以烘托最高潮的部分。
二,執(zhí)行方案場地是一個考察眼光和創(chuàng)意的工作,通常發(fā)布會會選擇在大型會議中心,酒店,體育場等地,但很多時候,包下一些有創(chuàng)意的餐廳也是個性價比很高的選擇。
當你開始策劃時,要對活動全面規(guī)劃,并在一張類似后文所示的表格里列出你的要求。
想象一下活動的整個過程,重慶站臺搭建以便確定對時間和空間方面的要求(包括預留出活動初期的布置時間和活動結束時的拆卸時間了解一下需要哪些物品,并開始準備成本表,成本表要做到具體明確,如果你需要天花板有20英尺高才放得下視聽設備和舞臺布景材料,你就應該在表格里淸楚地注明,你還必須安排提前布置和排練的空間,如果你需要將會議廳提前預訂24個小時,以便你所設置的布景能保留到活動開始的那天,那你也要把這些要求淸楚地寫在表格里。
為了做到預算精確,你應該查看你的活動的所有方面,盡可能地把所有的成本都計算在內,在這個過程中,你會發(fā)現(xiàn)有很多事項都要納人到成本中,例如,街道許可證,警察的加班服務等等,這些費用應列在哪些項目中,為什么需要這些支出,要注意不斷更新成本表,根據變化增減相關項目。
隨時清楚支重慶演出策劃出情況很重要,這樣你就能夠及時進行調整,例如,你可能決定保留某一個能為活動帶來驚喜的項目,也可能決定晚餐供應雞肉而不是龍蝦,當然,一切都取決于你的最終目標是什么,如果你的目標是為客人提供美酒佳肴,預訂觀看一場戲劇首映式的最佳座位,豪華轎車接送,美味的甜點,上等的白蘭地和雪茄的話,那么準備一些預先錄制的背景音樂和簡單的插花擺設就可以了,而并不需要把寶貴的資金浪費在現(xiàn)場演出和極盡鋪張的花丼展示上。
或許你的目標是舉辦一場奢華的活動,一場在未來幾年中人們都還會津津樂道的活動,例如,在沙漠里的一個星光燦爛的夜晚,由一位著名音樂家為你的客人進行交響樂專場演出。
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