在這個更新?lián)Q代非常迅速的信息化時代，對于一個企業(yè)和品牌來說也是需要不斷地推陳出新，所以新品發(fā)布會是企業(yè)經(jīng)常會舉辦的發(fā)布會類，一場成功的新品發(fā)布會能夠給企業(yè)帶來不可估量的宣傳效果，然而新品發(fā)布會的前期籌備工作將會為一個成功的發(fā)布會活動奠定結(jié)實的基礎(chǔ)。
1，首先就是發(fā)布會人員方面的準備。
包括三個方面：第一個方面是參加發(fā)布會活動的嘉賓的確定，一直到嘉賓正常出席，第二個方面是參加發(fā)布會觀眾的確定，從宣傳到報名的結(jié)束要保證或控制觀眾的人數(shù)，第三個重慶慶典方面是發(fā)布會現(xiàn)場的工作人員的分工，要做到合理分工，確保人員各司其職以保證活動的順利召開。
2，其次就是發(fā)布會物料方面的準備。
包括兩個方面：第一個方面指的是前期的宣傳物料，例如邀請函，海報，視頻等，第二個方面指的是在發(fā)布會當天參會人員的伴手禮還有嘉賓禮物等。
3，最后就是場地方面的準備。
發(fā)布會策劃公司在布置場地時經(jīng)過兩個步驟：第一步就是策劃發(fā)布會階段，需要挑選合適的活動場地，第二步是在發(fā)布會召開前夕，需要將發(fā)布會場布置完畢。
重慶站臺搭建大型活動的特點。
1，必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的，我們在討論這個問題的時候，有人喜歡問：假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問，應該怎樣處理這個問題，其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場重慶演出策劃的。
因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2，廣泛的社會傳播性。
公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
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