對(duì)于晚會(huì)活動(dòng)，很多人覺(jué)得沒(méi)什么意義，認(rèn)為晚會(huì)就是吃吃喝喝，看看表演，真的是這樣嗎。
一，首先確定晚會(huì)主題與形式。
一場(chǎng)成功的晚會(huì)總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會(huì)，首先要考慮晚會(huì)的目的，明確晚會(huì)的主題與形式，如迎接新年到來(lái)的“元旦文藝晚會(huì)”，應(yīng)該既要回顧過(guò)去一年的成績(jī)，還要喜迎新年的到來(lái)，可以“收獲”，“鐘聲”，“邁向輝煌”等為主題。
在確定晚會(huì)的主題和演出時(shí)間，地點(diǎn)后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作，具體包括。
1，及時(shí)印發(fā)文件，以宣傳展板，海報(bào)等形式搞好宣傳，擴(kuò)大晚會(huì)影響，吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會(huì)中來(lái)。
2，重慶慶典征集晚會(huì)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)，認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式，廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門(mén)進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備，若參加的節(jié)目較多，要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目，若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量，在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。
3，晚會(huì)正式舉行之前，組織節(jié)目進(jìn)行彩排，并請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)，彩排后，要對(duì)節(jié)目演出中的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。
活動(dòng)策劃公司具有專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃能力，能幫助企業(yè)擴(kuò)大品牌認(rèn)知，甚至實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售目標(biāo)，但活動(dòng)策劃公司往往需要有專(zhuān)業(yè)的策劃能重慶站臺(tái)搭建力，行業(yè)及產(chǎn)品知識(shí)，文化及社會(huì)屬性的了解，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)，項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，廣告及傳媒基本知識(shí)等，重要的還是經(jīng)驗(yàn)，有幾個(gè)大型活動(dòng)的案例才是比較好的活動(dòng)策劃公司。
第一，方案前的準(zhǔn)備策劃一次活動(dòng)首先要明確舉辦活動(dòng)的目標(biāo)，活動(dòng)的主辦方(發(fā)起人)，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通并了解他們的想法(包括活動(dòng)的形式，活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，需要的資源，預(yù)算等，這點(diǎn)很重要)，這也是做任何策劃方案的思路。
第二，方案的策劃環(huán)節(jié)具體到策劃環(huán)節(jié)，首先需要對(duì)要策劃的標(biāo)的(所在行業(yè)，市場(chǎng)，產(chǎn)品，渠道，客戶)有一個(gè)比較清楚的認(rèn)知，這些信息都需要通過(guò)前面的溝通去獲得，重慶演出策劃期間會(huì)涉及到與領(lǐng)導(dǎo)的溝通，跨部門(mén)的溝通，會(huì)遇到信息不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象，你所掌握的信息量會(huì)影響活動(dòng)的效果，其次明確了活動(dòng)的目標(biāo)以及具體的標(biāo)的之后，就要考慮用什么樣的方法實(shí)現(xiàn)。
第三，方案的執(zhí)行環(huán)節(jié)執(zhí)行環(huán)節(jié)要考慮人力，財(cái)力，物力的有效配比，達(dá)到資源的有效利用，用PROJECT做甘特圖，用項(xiàng)目管理的思路來(lái)對(duì)本次活動(dòng)項(xiàng)目組的工作進(jìn)行管理，包括項(xiàng)目的里程碑，分工，時(shí)間點(diǎn)，需要的資金及相關(guān)人員等，活動(dòng)承辦后，一般由承辦方來(lái)執(zhí)行，或者與媒體進(jìn)行合作，這方面在事先就會(huì)約定好，這方面可以由第三方做監(jiān)理，或者由主辦方協(xié)調(diào)一名人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行把控。
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