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開幕式活動策劃需要做好哪些方面的工作？
發(fā)布時間：2019/6/19 來源：重慶力瀾文化傳播有限公司閱讀：5772次
活動開幕式對公司非常重要。第一印象直接在人們的記憶中。良好的活動策劃不能與規(guī)劃團隊的努力分開。那么活動策劃公司應(yīng)該做些什么呢？讓我們來看看。第一，做好輿論宣傳工作。由于開幕式的主要目的是為了塑造一個好的單位形象，因此有必要進行不可或缺的輿論宣傳，以吸引社會各界的注意，爭取公眾對自己的認同或接受。這方面的日常工作包括：第一，選擇有效的大眾媒體和進行集中的廣告。其內(nèi)容大多為：開幕式日期、開幕式舉行地點、開業(yè)時對客戶的優(yōu)待、開業(yè)單位的經(jīng)營特點等。二是邀請大眾傳媒界有關(guān)人士出席開幕禮的采訪及報道，進一步宣傳該單位。二是要做好賓客約見工作。事實上，開幕式的影響往往取決于客人的身份和人數(shù)。在力所能及的條件下，我們應(yīng)該努力邀請更多的客人參加開幕式。邀請地方領(lǐng)導、上級主管部門領(lǐng)導和地方職能管理部門領(lǐng)導、合作單位領(lǐng)導、同行領(lǐng)導、社會組織負責人、社會人才、媒體人員優(yōu)先考慮。為了謹慎起見，邀請客人的邀請函要小心地寫好，用精美的信封包裝，預先交給對方，以便對方提前安排。第三，我們必須做場地布局工作。開幕式通常在開幕現(xiàn)場舉行。場地可以是主入口外的廣場，也可以是主入口內(nèi)的大廳。按照慣例，客人和主人都站在開幕式上，所以一般沒有椅子或椅子。為了彰顯氣勢和尊重，可以在客人特別是貴賓、看臺上鋪設(shè)紅地毯，并在會場周圍懸掛橫幅、標語、氣球、絲帶和宮燈。此外，客人贈送的花籃和花牌應(yīng)放置在醒目的地方�？腿说暮灥絾�、宣傳資料和飲料也應(yīng)提前準備好。開幕式音響、燈光設(shè)備以及開幕式所需的電器設(shè)備，必須事先仔細檢查和調(diào)試，以防使用中出現(xiàn)錯誤。四是做好接待工作在開幕式現(xiàn)場，必須有專人負責接待。除了教育客人面前的單位全體工作人員外，每個人都要熱情待客，響應(yīng)每一個要求，主動幫助，更重要的是分工負責，各司其職。單位主要負責人接待貴賓時，應(yīng)當親自前來。接待其他客人時，本單位的禮儀小姐可能對此事負責。如果客人需要為客人準備一個特別的停車場和休息室，應(yīng)為他們安排食物和飲料。第五，要做好送禮工作。在開幕式上贈送給賓客的禮物一般屬于宣傳媒體的范疇。如果你能做出正確的選擇，一定會產(chǎn)生好的結(jié)果。按照慣例，贈送給客人的禮物應(yīng)具有以下三個特點。一個是宣傳。本單位的產(chǎn)品可供選擇，企業(yè)標識、廣告語言、產(chǎn)品圖案、開張日期等也可印在禮品及其包裝上。其次是榮譽。使它具有一定的紀念意義，使業(yè)主珍惜它，重視它，為它感到驕傲和自豪。第三，獨特性。它應(yīng)該是不同的，具有鮮明的單位特征，讓人一目了然，并能讓人記住。第六，抓好程序起草工作。從總體上看，開幕式多由開幕式、過程、結(jié)果三個基本程序組成。一開始，音樂被播放，客人被邀請進行。儀式正式宣布，主要嘉賓介紹。這一過程是開幕式的核心內(nèi)容。它通常包括團長的演講、嘉賓代表的演講、某開幕牌的推出等等。其結(jié)果包括在開幕式后進行現(xiàn)場訪問、聚會、討論等。這是開幕式不可缺少的結(jié)束。為了使開幕式順利進行，必須認真起草個別程序，并在籌備時選出一名合格的主持人。從禮儀的角度來看，開幕式實際上只是一個泛稱。在不同的情況下，它往往使用其他名稱。例如，開幕式、施工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、啟動儀式、開幕式、通航儀式等。他們的共同之處就是用熱烈而隆重的儀式為我們單位的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的開端。他們的個性，另一方面，在儀式的具體操作上有許多不同之處，這就需要有所不同。

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