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重慶力瀾文化傳播有限公司
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| 重慶答謝會策劃流程_重慶答謝會策劃公司 |
| 發(fā)布時間：2019/5/26 來源：重慶力瀾文化傳播有限公司 閱讀：5922次 |
在整個客戶答謝會活動準備與執(zhí)行過程中，負責人員應(yīng)該對自己的工作負責，積極反映在準備或執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，與總負責人溝通，鼓勵“補位”精神。那么，在整場客戶答謝會的過程中，如何把控全場的流程呢？重慶最專業(yè)的活動策劃公司-重慶力瀾策劃公司根據(jù)自己的經(jīng)驗整理了一套流程
重慶答謝會策劃流程一、費用控制與流程
1、活動單獨設(shè)計“費用審批單”，在活動方案中提及的費用均以審批單的形式，報組委會主任審批后，方可支出。
2、宣傳物料：各種宣傳物料包括展架、易拉寶、手提袋、會議流程表、24小時聯(lián)系卡、簽到處、晚會舞臺背景、氣拱門、氣球等，均由設(shè)計人員設(shè)計后，提交組委會主任審批，由采購部門按照時間節(jié)點進行制作。
3、活動截止時間為XXXX年X月X日中午，退房后，公司將不承擔客戶在XXX的其他費用，屆時將為暫時不離開XXX的客戶介紹旅行社和其他商務(wù)酒店；
重慶答謝會策劃流程二、會議控制
1、發(fā)言文字：董事長、總經(jīng)理、技術(shù)人員、銷售人員等在會議的發(fā)言稿或PPT，均由組委會主任進行審閱，報董事長進行審批后，方可使用。
2、在活動時間確認后，應(yīng)對董事長、總經(jīng)理日常安排進行確認，確保能夠順利參加會議。
重慶答謝會策劃流程三、參觀與旅游控制
1、參觀由后勤主管進行監(jiān)督與管理，并用氣拱門、氣球等對公司進行裝飾；彰顯喜慶色彩；
2、旅游由旅游公司負責，公司委派人員陪同、協(xié)調(diào)；
重慶答謝會策劃流程四、晚會控制
1、晚會在不影響正常工作情況下，有員工自編自演，可邀請專業(yè)人士進行指導，各節(jié)目積極向上，晚會之中穿插優(yōu)秀客戶表彰，游戲抽獎等環(huán)節(jié)，時間控制在90分鐘內(nèi)；
2、節(jié)目安排、抽獎、游戲環(huán)節(jié)，將在11月30日以前開專題會議予以確定；
重慶答謝會策劃流程五、客戶便利與安全
1、參會的公司人員均佩戴工牌，便于與會嘉賓了解其職位與工作，便于溝通；
2、對與會嘉賓每人發(fā)送活動流程表和24小時聯(lián)系卡，以便與會人員在任何時間聯(lián)系到相關(guān)工作人員；
3、組委會準備常用藥品，以解決天氣等外界因素造成與會嘉賓的身體不適時，能夠在第一時間處理。
重慶答謝會策劃流程六、客戶對接
可由公司高管攜業(yè)務(wù)人員對20%的重點客戶進行拜訪，增強客戶的品牌忠誠度和美譽度。
重慶答謝會策劃流程七、預(yù)案
1、與會嘉賓人數(shù)：與會人數(shù)直接關(guān)系到會議整體安排、費用支出、活動效果等，因此銷售人員應(yīng)在邀請信發(fā)出后確認、會議前確認、客戶日程安排確認等，如果在會議時，與會人員未到，應(yīng)盡快通知組委會，及時對相關(guān)安排進行調(diào)整，以降低損失；對部分重點客戶，應(yīng)有銷售部門負責人主動聯(lián)系，確保到會；
2、為了確保活動正常進行，在設(shè)置專人確保會議在酒店、公司等區(qū)域不被外界因素所打擾；
3、活動中得客戶代表發(fā)言環(huán)節(jié)，應(yīng)安排1-2名忠誠客戶，以防無人發(fā)言的情況發(fā)生；
重慶答謝會策劃流程八、宣傳與效果
1、活動全程，邀請2-3家與公司具有密切往來的媒體人員參加，全程感受活動的組織與進行，讓其切實的感受到公司的文化與氛圍，同時促成在各自宣傳載體形成新聞類稿件，宣傳公司活動與品牌；
2、借助客戶答謝會的契機，在專業(yè)雜志刊登“促銷”廣告，配合媒體宣傳擴大影響力，促進XXXX年銷量；
3、第一時間圖文并茂形成新聞稿，發(fā)布在公司網(wǎng)站，并通過官方“微博”“論壇”等形式進行轉(zhuǎn)載或轉(zhuǎn)發(fā)；
4、對會議視頻、照片進行存檔，在公司宣傳視頻制作時將作為重要元素，同時在各種展會、宣傳活動時播放，以彰顯公司實力，樹立品牌；
5、通過充分的溝通與交流，與20%的重點客戶形成XXXX年的合作協(xié)議，提升公司在中小客戶中得美譽度和信任度，讓潛在客戶了解公司、產(chǎn)品及文化，為XXXX年銷售做好鋪墊。
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