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客戶答謝會活動工作人員的現(xiàn)場安排
發(fā)布時間:2019/1/2 來源:
重慶力瀾文化傳播有限公司
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在
重慶客戶答謝會
準(zhǔn)備的進(jìn)程中,人員的布置起著至關(guān)重要的作用;顒用恳粋環(huán)節(jié)的執(zhí)行都需求任務(wù)人員的配合與付出,做壞人員布置,是做好客戶答謝會的第一步。方案引薦如下。
禮儀小組
1、提早三天告訴或挑選禮儀人員,并確認(rèn)名單和聯(lián)絡(luò)方式
2、與物資組聯(lián)絡(luò)綬帶、服裝、化裝等事宜,于答謝會會前(最好是當(dāng)日停止會場布置同時)停止演練,目的是熟習(xí)場地,確定站位,做好崗位分配,練習(xí)歡送用語
崗位設(shè)置
簽到臺(2人)、賓館門口(2人)、場控(2人)、展現(xiàn)及頒發(fā)禮品(最少1人)、抽獎箱1人
外聯(lián)小組
1、提早兩天(并每天確認(rèn),避免左邊)落實(shí)掌管人、嘉賓、講師、公司指導(dǎo),客戶代表的到會工夫和演講內(nèi)容
2、提早告訴會議任務(wù)人員演練工夫并確認(rèn)
3、制造請柬,并提早兩天交給業(yè)務(wù)人員發(fā)往客戶處(公司布置專人在會前一天,一句客戶清單和客戶進(jìn)一步電話回訪參會情況)
扮演擔(dān)任小組
1、提早一周將掌管串詞寫好
2、提早三天開端演練,在閉會前至多演練3遍,提早一天和一切任務(wù)人員一同演練,一切參演人員做好充沛溝通,防止銜接處出錯,每次均陶秋音控配合
3、掌管人一定要在答謝會開端前三小時熟習(xí)場地,并走場
4、提早一周將音樂預(yù)備好,最好預(yù)備兩份備用,每次演練都要到場配合
5、與會當(dāng)天提早到場,理解會場燈光狀況,并掌握操作,至多配合一次演練。
6、制造會議幻燈片(包括會前循環(huán)放映公司引見、會議掌管幻燈片、客戶代表發(fā)言等),并擔(dān)任會議當(dāng)天的幻燈片播放
物資小組
1、聯(lián)絡(luò)并協(xié)助總督導(dǎo)備齊各項(xiàng)物品,反省物資能否契合月乞求
2、與會當(dāng)天將物資備齊、卸車、運(yùn)往會場,撞車再次反省物品和清單能否契合
3、布置會場
力瀾
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