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重慶開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃需要做些什么
發(fā)布時(shí)間:2018/10/12   來(lái)源:重慶力瀾文化傳播有限公司  閱讀:2923

開(kāi)業(yè)慶典是一個(gè)公司或者企業(yè)最重要的活動(dòng),具有獨(dú)創(chuàng)性的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)固然重要,但前期的活動(dòng)準(zhǔn)備也一定要跟上,才能舉辦一場(chǎng)成功的活動(dòng),讓更多的人們關(guān)注與認(rèn)可,這樣品牌才能達(dá)到一傳十、十傳百、百傳千不斷地?cái)U(kuò)大,深植于消費(fèi)者心中,所以重慶開(kāi)業(yè)慶典策劃很重要


第一,要作好言論宣傳任務(wù)。


既然舉行停業(yè)典禮的宗旨在于塑造本單位的良好抽象,那麼就要對(duì)其停止必不可少的言論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)本人的留意,爭(zhēng)取社會(huì)大眾對(duì)本人的認(rèn)可或承受。爲(wèi)此要做的慣例任務(wù)有:一是選擇無(wú)效的群眾傳達(dá)媒介,停止集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多爲(wèi):停業(yè)典禮舉行的日期、停業(yè)典禮舉行的地點(diǎn)、停業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、停業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)特征,等等。二是約請(qǐng)有關(guān)的群眾傳達(dá)界人士在停業(yè)典禮舉行之時(shí)到場(chǎng)停止采訪、報(bào)告,以便對(duì)本單位停止進(jìn)一步的正面宣傳。


第二,要做好來(lái)賓約請(qǐng)任務(wù)。


停業(yè)典禮影響的大小,實(shí)踐上往往取決于來(lái)賓的身份的上下與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多約請(qǐng)一些來(lái)賓參與停業(yè)典禮。中央指導(dǎo)、下級(jí)主管部門與中央職能管理部門的指導(dǎo)、協(xié)作單位與同行單位的指導(dǎo)、社會(huì)集團(tuán)的擔(dān)任人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是約請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先思索的重點(diǎn)。爲(wèi)慎重起見(jiàn),用以約請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)柬應(yīng)仔細(xì)書寫,并應(yīng)裝入精巧的信封,由專人提早送達(dá)對(duì)手手中,以便對(duì)方早作布置。


第三,要作好場(chǎng)地布置任務(wù)。


停業(yè)典禮多在停業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳。按常規(guī),舉行停業(yè)典禮時(shí)賓主一概站立,故普通不布置主席臺(tái)或座椅。爲(wèi)顯示盛大與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)白色地毯,并在場(chǎng)地周圍懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。此外,還該當(dāng)在醒目之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等,亦須提早備好。關(guān)于音響、照明設(shè)備,以及停業(yè)典禮舉行之時(shí)所需運(yùn)用的器具、設(shè)備,必需事前仔細(xì)停止反省、調(diào)試,以防其在運(yùn)用時(shí)呈現(xiàn)過(guò)失。


第四,要作好接待效勞任務(wù)。


在舉行停業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人擔(dān)任來(lái)賓的接待效勞任務(wù)。除了要教育本單位的全體員工在來(lái)賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),自動(dòng)相助之外,更重要的是分工擔(dān)任,各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本單位次要擔(dān)任人親身出面。在接待其他來(lái)賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐擔(dān)任此事。若來(lái)賓須爲(wèi)來(lái)賓預(yù)備好公用的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)爲(wèi)其布置飲食。


第五,要作好禮品饋贈(zèng)任務(wù)。


舉行停業(yè)典禮時(shí)贈(zèng)予來(lái)賓的禮品,普通屬于宣傳性傳達(dá)媒介的范圍之內(nèi)。若能選擇妥當(dāng),肯定會(huì)發(fā)生良好的效果。依據(jù)慣例,向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性?蛇x用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、停業(yè)日期,等等。其二,榮譽(yù)性。要使之具有一定的留念意義,并且使擁有者對(duì)其珍惜、注重,并爲(wèi)之感到榮耀和驕傲。其三,共同性。它該當(dāng)異乎尋常,具有本單位的鮮明特征,使人了如指掌,并且可以令人過(guò)目不忘。


第六,要作好順序擬定任務(wù)。


從總體下去看,停業(yè)典禮大都由收?qǐng)觥⑦M(jìn)程、結(jié)局三大根本順序所構(gòu)成。收?qǐng)觯醋鄻?lè),約請(qǐng)來(lái)賓就位,宣布典禮正式開(kāi)端,引見(jiàn)次要來(lái)賓。進(jìn)程,是停業(yè)典禮的中心內(nèi)容,它通常包括本單位擔(dān)任人講話,來(lái)賓代表致詞,啟動(dòng)某項(xiàng)停業(yè)標(biāo)志,等等。結(jié)局,則包括停業(yè)典禮完畢后,賓主一首停止現(xiàn)場(chǎng)觀賞、聯(lián)歡、座談等等。它是停業(yè)典禮必不可少的序幕。爲(wèi)使停業(yè)典禮順利停止,在準(zhǔn)備之時(shí),必需要仔細(xì)草擬集體的順序,并選定好稱職的典禮掌管人。


站在典禮禮儀的角度來(lái)看,停業(yè)典禮其實(shí)只不過(guò)是一個(gè)統(tǒng)稱。在不同的適用場(chǎng)所,它往往會(huì)采用其他一些稱號(hào)。例如,開(kāi)幕典禮、開(kāi)工典禮、奠基典禮、破土典禮、完工典禮、下水典禮、通車典禮、通航典禮,等等。它們的個(gè)性,都是要以熱烈而盛大的典禮,來(lái)爲(wèi)本單位的開(kāi)展發(fā)明一個(gè)良好的末尾。它們的特性,則表如今典禮的詳細(xì)運(yùn)作上存在著不少的差別,需求有所區(qū)別。

 
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