重慶年會策劃執(zhí)行起來一點都不同意，事多還雜亂，是整個年會過程中最勞神傷腦的一個過程了，需要團隊緊密合作及后勤同事們細心付出，這還不夠。在這里就要說下年會的執(zhí)行時間順序真的很重要，你要是第一步做不好，接下來有很多無用功等著你做呢。
1、預訂年會場所
例如預訂酒店、聚餐地址、團建地址和年會內容等
2、將斷定好的年會時刻地址告訴公司全體人員
預訂好年會場所之后，接下來就是把地址時刻發(fā)布給公司全體人員，斷定職工出行名單，盡早完成來回車程的訂票，或許找好一些效勞商包車也是能夠的。
3、職工的出行名單，斷定酒店入住名單
假如再入住時刻內，部分小組有會議的，要提早上報組織會議地址；在職工報到之前，房卡要提早分好，首要為了防止由于報到人數(shù)多，導致房卡及報到臺會搞得很亂；假如報到臺有禮物發(fā)發(fā)放，能夠在報到表中標示好，這樣能夠防止誤領、少領、多領的狀況發(fā)作。年會的物料要會集放在一同，防止年會作業(yè)人員處處找東西找不到。
4、年會擔任人員要進行禮品收購
收購也是一件繁瑣的作業(yè)，既然是年會就少不了獎賞，在禮品上的挑選能夠考慮參閱下專業(yè)的年會參謀組的定見，找一些有用并且有留念價值含義的禮品。
5、找好與年會相關主題的資料
先把年會的主題斷定好，規(guī)劃的風格要一致，斷定要好年會主題需求的相關資料及物料，尺度和擺放方位也要提早也要斷定好。既然是年會，LED屏幕是少不了的，需求提早測驗一下LED屏作用，LED屏幕的質量不一樣，作用不一樣哦
6、做好線上預熱作業(yè)
這也是在年度會議上檢測團隊創(chuàng)造力的一部分。年會經過新媒體渠道經過劇透的方法來緩慢引出年會，以進步職工對年會的希望。這也是展現(xiàn)公司良好形象的一種方法。
7、白日的會議要組織好
例如共享人員，共享主題，共享每個部分的次序。這個環(huán)節(jié)包含約請外賓，承認到會名單，組織卡片訂貨和制作卡，在午餐時刻拍一張團體照片。
8、白日會議時刻組織要恰當
白日的會議是在上午和下午舉辦，由于會持續(xù)很長時刻，除了午餐和歇息時刻，圓桌BBS能夠交叉一些咱們感興趣的話題，會議的節(jié)奏可依據(jù)狀況調整。此外，在當天的會議中，上午和下午將有10-20分鐘的歇息時刻。歇息期間，你能夠預備一些點心，預備一個鐘。歇息之后，你能夠經過鈴聲告訴咱們持續(xù)進入會議。
9、組織好晚宴的節(jié)目
包含各部分的背景音樂、節(jié)目和主持人的挑選，晚宴的LED屏幕應與白日的會議不同；在正式會議完畢和晚宴前歇息一小時左右，以便參與扮演的搭檔歇息。參與扮演的職工能夠運用這歇息的空隙來幾次簡略的排練。此時，其他搭檔也能夠在合影墻前攝影；為了添加晚宴的趣味，咱們能夠采納更多的晚宴立異事例。
10、優(yōu)秀職工頒獎環(huán)節(jié)
假如獎賞對象是優(yōu)秀職工，則需求趕快斷定相應的名單，包含定制的獎品，如證書、獎杯等。為每一位優(yōu)秀職工預備一份介紹，另一個是讓每個人知道為什么搭檔會得到獎賞。此外，其他部分的領導將頒發(fā)獎品，尤其是那些協(xié)作較多的部分，如出售主管給技能搭檔，技能主管給出售搭檔，這反映了部分之間的彼此認可。
11、抽獎環(huán)節(jié)是熱心最高的環(huán)節(jié)，一定要策劃好
晚宴的另一個重要部分就是抽獎了。如何讓抽獎環(huán)節(jié)更精彩？除了添加禮品的購買量，還能夠運用最傳統(tǒng)的紙質抽獎。
例如，職工號碼，在抽獎前搖擺抽獎盒。之后，抽獎中獎者宣布職工號。整個進程比電子抽獎更風趣。晚宴比白日的會議更風趣。
12、觸及客戶、及協(xié)作伙伴的年會
假如顧客、協(xié)作伙伴的晚宴等嘉賓的約請，預備約請函、禮物、會議和晚餐的座位，以及代表們的講演。
13、晚宴的第二天行程組織要提早告訴
當天的晚餐通常完畢得很晚。究竟，這是困難的一年，每個人都有很多話要說，還有很多酒要喝，假如有第二天的日程組織，告訴酒店組織早的效勞，避免影響整個方案的進行。
14、接送車輛要預約好
依據(jù)職工的返程組織，預約接送車輛，并分趟分地址發(fā)送。
15、要有簡略的活動應急預案
做一些簡略的活動應急預案，至少知道公司哪些搭檔了解一些根本的急救常識，并能做一些根本的急救辦法，酒店鄰近最近的醫(yī)院等等。
16、年會其他細節(jié)
在其他重慶活動策劃公司年度會議的施行進程中有很多細節(jié)。假如處理妥當，它能夠給人們留下好形象。例如，除了在會議前以電子郵件、圖片和H5的方法將日程表發(fā)送給搭檔之外，它還能夠打印一份放在在報到登記處，每天完畢時，別離修改第二天的議程，并經過WeChat群等方法將筆記發(fā)送給每個人。假如餐是自助餐，請事前與酒店承認自助餐能夠包容人。
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